米贸搜外贸客户开发软件提醒大家外贸客户开发第一封邮件应该尽量避免以下错误:
1、邮件篇幅过长
客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件。换位思考下,如果一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不好,还加了好几M的附件,你会不会认真去看?很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理E-mail,很多长篇大论的邮件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。
很多采购商,他们一般处理每一封邮件的时间是2~3秒。重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复;不是太重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。
2、没有明确的主题
一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了,内容要言简意赅,能直接吸引客人通过主题去点开邮件。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和内容的功力了。所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看,就要根据实际情况来判断了。
3、长篇大论的公司介绍
在开发信里要不要写公司介绍呢?这个要视具体情况而定。如果你的公司有突出的优势,可以写,但是最好一笔带过就可以了。可以这样写:We supply Vacuum Tube Solar Water Heater with high quality at competitive price.Hope to cooperate with you!
简单一点,一两句话点到重点,吊起对方的兴趣,让他反过来问你各种问题,你的目的就达到了。做业务久了你会发现,很少有客人每封邮件都长篇大论的,即使有,也是极少数的特例,或者是要确认一些细节之类的。
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