下面米贸搜外贸客户开发软件来给大家分享一下外贸发邮件开发客户过程中5点比较重要的内容。
1. 邮件主题
不可空白不写,要简短,能表明邮件的主要内容及重要性
2.开头
称谓+礼貌用语
3.正文
简单扼要的说清楚事情,要段落清晰,明确易懂;如具体内容确实很多,正文应只做摘要介绍,然后单独写文件作为附件进行详细描述;附件不宜超过四个,超过四个最好打包压缩;同时邮件一定要记得提示收件人查收附件。
4.结尾
问候语、或相应的节日祝福语
5.签名档
Tips
1. 签名档一般都应该有姓名,职位,公司名,公司地址,网址,电话,传真,邮件地址;有的还有公司logo, Skype/Whatsapp/ 手机等。
注:Skype/Whatsapp/ 手机等私人信息,一般欧美人是不喜欢加在签名档里的。
米贸搜提醒大家:Email可以写也可以不写,因为邮件里面就有地址,但是为了客户方便查阅最好写上,另外要注意的就是不要把自己yahoo,gmail, hotmail等私人邮箱都放上。
2. 签名档是不是一定要有?
No. 和客户是非常熟悉的老熟人可不用;手机或Ipad等回复客户时可不用。
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